Yalın Üretim Danışmanlığı Hizmeti

Yalın Üretim Danışmanlığı Nedir?

Yalın üretim danışmanlığı, organizasyonların yalın üretim prensiplerini doğru, sistematik ve sürdürülebilir şekilde uygulamasını sağlayan profesyonel bir rehberlik hizmetidir.

Yalın dönüşüm kapsamında ele alınabileceği gibi daha sınırlı bir amaçla yalın tekniklerden faydalanarak organizasyonun başarısını arttırmak üzere yol ve yöntemlerin aktarılmasını içerir.

Yalın üretim danışmanlığı, yalın üretimin tam zamanında üretim, sürekli akış, takta üretim, müşteriden çekme, stokları azaltma, ilk seferde doğru üretim, problemleri görünür hale getirme, hızlı ve etkin problem çözme gibi temel ilkelerini hayata geçirmek amacıyla yapılır.

Yalın üretim danışmanlığı üç temel faaliyeti kapsar:

1. Yalın üretim prensiplerinin ve tekniklerinin öğretilmesi
2. Bu tekniklerin uygulanmasının sağlanması
3. Elde edilen sonuçların doğrulanması, standartlaştırılması ve yaygınlaştırılması

Yalın Üretim Danışmanlığı İşletmelere Hangi Faydaları Sağlar?

• Bir işletmenin ham madde girişinden sevkiyata kadar değer yaratma süreçlerini uçtan uca yeniden tasarlayarak, yalın üretim tekniklerini uygulayarak, müşteriye daha hızlı, daha kaliteli ve daha düşük maliyetle ürün sunmasını sağlar.
• Üretim sisteminin bütününe etkisini dikkate alarak maksimum fayda elde edilecek şekilde hangi tekniklerin hangi problem için kullanılabileceği konusunda yönlendirme sağlar ve zaman kazandırır.
• Tekniklerin işletmenin özel şartlarına uyarlanmasına yardımcı olur.
• Sahada çalışma, gözlem yapma ve takım çalışması alışkanlığını güçlendirir.
• Bilimsel problem çözme, veri ve olguya dayalı karar verme yetkinliklerinin gelişmesini sağlar.
• Çalışanları eğitir, becerilerini geliştirir, motivasyonlarını arttırır.
• Standartları ve ölçüm sistemlerini geliştirir.

Yalın üretim hizmeti ile elde edilen kazanımlar:

Yalın Enstitü’nün uygulama örneklerinde %30-80 termin süresi kısalması, %50 alan tasarrufu, %40-60 stok azalması, %40-80 kalitede iyileşme, %20-30 verimlilik artışı, iş kazalarında %50 azalma, %10-20 kapasite artışı ve çalışanların motivasyon ve katkılarının artması, fabrikaların görünümünün tümden değişmesi, milyon dolarlarla ölçülen tasarruflar gibi çarpıcı sonuçlar elde edilmiştir.

Yalın Üretim Danışmanlık Sürecini Nasıl Uyguluyoruz?

Yalın Enstitü’nün temel felsefesi sonuçları elde edecek insanları yetiştirmektir. Bu nedenle tüm çalışmalar işletme ekiplerince yapılırken Enstitü onlara yol gösterir.

1. Yol Haritası
   Yalın Enstitü danışmanlık sürecine her işletmeye özel bir yol haritası oluşturarak başlar. Bu yol haritası şu faktörlere göre belirlenir:
   • İşletme ziyaretindeki gözlemler
   • İşletme yöneticilerinin vizyon ve hedefleri
   • İşletme yönetici ve çalışanlarının bilgi düzeyi
   • Teşhis çalışması yapıldıysa bunun sonuçları
   • Sahada net olarak görülen öncelikli bir problem
   • Kapıdan-kapıya Değer Akış Haritası (VSM-Value Stream Mapping)
   • Müşteri şikâyet ve memnuniyet anketleri
2. Danışmanlar
   Bu yol haritasındaki konulara uygun danışman kadrosu belirlenir.
   • Sektörel yatkınlık
   • İşletme büyüklüğü ve çalışma kapsamının yaygınlığı
   • Uygulanabilecek yalın tekniklere hakimiyet
   • İşletme çalışan profiline uyum
3. Çalışma takvimi
   Aylık olarak detaylı, planlanan tüm faaliyetleri gösteren bir çalışma planı yapılır.
   • Genellikle haftada 1 gün birlikte çalışma hafta boyunca verilen görevlerin yapılması şeklinde bir takvim uygulanır.
   • İşletme tarafında çalışma ekipleri ismen belirlenir.
   • Her konudaki eğitim o konudaki uygulamanın hemen öncesinde verilir. Öncelikli amaç herkesi her konuda eğitmek değildir. Uygulamayı yapacak kişilerin eğitilmesi daha sonra iç eğitmenlerle konunun yaygınlaştırılması tercih edilir.
   • Genellikle ilk başta bir kick-off toplantısı düzenlenerek organizasyonun yapılacak çalışmadan haberdar olması sağlanır.
   • Üçer aylık dönemlerde takvim güncellenir.
4. Ana Hatları ile Uygulama Adımları
   Her işletmenin yol haritasına göre farklılık gösterebilir. Çalışma başladıktan sonra karşılaşılan farklı konular olabilir ve bunlar çalışma planına eklenir.
   • Temel prensipleri, yaklaşımı ve teknikler hakkında ön bilgilendirme içeren Yalın Üretim Eğitimi yapılır. En etkin eğitim metodu uygulayarak öğrenmedir. Bu nedenle şartların uygun olduğu durumlarda Yalın Model Fabrika eğitimi uygulanır.
   • Detaylı saha gözlemi ile mevcut durum analizi yapılır. Bunun olası araçları Değer Akış Haritası, OEE Analizi, Spagetti Şeması, İsraf Analizi, Pareto Analizi olabilir.
   • Hangi araçlar kullanılacaksa önce bunların eğitimi verilir, ardından uygulamaya geçilir. Uygulama sahada Enstitü danışmanı ile birlikte yürütülür.
   • Görsel Yönetim uygulamaları ile hem problemlerin hem de yapılan çalışmaların etkisinin görünür olması sağlanır. İşletmede birlikte hareket etme kültürü oluşturulmaya başlanır.
   • Mevcut durum metrikleri ve hedefler belirlenir.
   • Tespit edilen israf ve kayıpların nedenleri sorgulanır. Bunun için problem çözme yaklaşımı ve kaizen eğitimleri ve ardından uygulamaları yapılır.
   • Gelecek durum tasarımı yapılır. Takta uygun akış ve çekme sistemi kurgusu yapılır. Bu noktada Sürekli Akış Yaratmak, Çekme Sistemi ile Planlama, Heijunka, Kanban, SMED gibi Yalın Üretim Tekniklerinin eğitimleri verilir ve ilgili uygulamalar yaptırılır.
   • İş ortamında stabilite sağlama araçları (5S, Otonom Bakım, Planlı Bakım, Yerinde Kalite, Jidoka, Standart İş, FMEA) ile ilgili eğitim ve uygulamalar gerçekleştirilir.
   • Tüm uygulamalar önce bir pilot alanda yapılır, iyileştirilip standartlaştırıldıktan sonra yaygınlaştırılır.
5. Gözden Geçirme
   Uygulama sonrası ölçümleri ile başlangıç verilerine göre gelinen nokta tespit edilir.
   • Hedefin başarılamadığı uygulamalarda düzeltici faaliyetler planlanır
   • İşletme yöneticileri ile aylık veya üç aylık koordinasyon toplantıları ile gelişmeler, sorunlar ve tavsiyeler paylaşılır.
   • Çalışma sonuçları raporlanır, başarı ve başarısızlık değerlendirmesi yapılır ve sonraki adımlar belirlenir.

Yalın Üretim Temel Yöntem ve Teknikleri

Yalın Üretim Nedir? İlkeleri ve Avantajları Nelerdir? – Yalın Enstitü

Hangi Sektörler Yalın Üretim Danışmanlığından Yararlanabilir?

Yalın üretimin otomotiv ya da diğer parça imalatı yapan sektörlere özgü olduğu gibi hatalı bir algı vardır. Yalın üretim neredeyse *tüm sektörlerde* uygulanabilir; çünkü temel amacı israfı azaltmak, akışı hızlandırmak ve kaliteyi artırmaktır. Otomotivden sağlığa, yazılımdan kamuya kadar geniş bir yelpazede Yalın Üretim Danışmanlığından yararlanılabilir.

Uygulama pratikleri sektöre göre farklılaşabilir ama temel prensipler ve teknikler her yerde geçerlidir.

Üretim Sektörleri

Bu sektörlerde süreçler tekrarlı, akış belirgin ve israf türleri görünür olduğu için yalın araçlar çok hızlı sonuç verir. Tekrarlı iş yapmayan özel makine imalatı, kalıp üretimi gibi üretim sektörleri ile tarım hayvancılık, madencilik gibi sektörler de yalın üretimden yararlanabilir. Ayrıca üretim tesislerindeki üretim dışı süreçler de yalın üretim danışmanlığı hizmetinden fayda sağlar.

Hizmet Sektörleri

Yalın üretim, yalnızca fabrikalarda değil; hizmet süreçlerinde de ciddi verimlilik, hız, kalite ve maliyet tasarrufu sağlar.

Yalın Enstitü’nün hizmet sektörü uygulamalarındaki bazı kazanım örnekleri:

Sağlık

• Hasta bekleme sürelerinde %46 azalma, hekim üretkenliğinde %29 artış
• Ameliyat odası kullanım veriminde %20 artış
• Ameliyat programı gecikmelerinde % 80 azalma
• Laboratuvar testleri sonuç verme süresinde %50 kısalma
• Hasta akış süresinde %69 kısalma
• Hasta memnuniyetinde 10 puan artış

Turizm

• Oda ve alan temizliği sürelerinde %33-47 kısalma
• Çamaşırhanede %20 verim artışı
• Açık büfe restoranda misafir kuyrukları ve restoran ön hazırlama süresinde %20, tüm malzeme zayi ve kayıplarında %50 azalma
• Misafir memnuniyetinde %10 yükselme

Yazılım

• Kullanıcı kabul testlerinde ortaya çıkarılan hatalarda %40 azalma
• Toplam proje tamamlanma süresinde %84 kısalma

Lojistik

• %30 forklift hareketi tasarrufu
• Yükleme hızında %70 artış
• Hasarlarda %85 azalma
• %17 personel tasarrufu
• Toplam maliyette %7 azalma

Başarılı Bir Uygulama İçin Neden Yalın Enstitü’yü Seçmelisiniz?

Yalın üretim danışmanlık hizmetlerinde Yalın Enstitü ile çalışmak geri dönüşü yüksek bir yatırım olacaktır. Fayda-maliyet analizinde Yalın Enstitü’nün pozitif farkı belirgindir. Danışmanlık hizmetlerine ne ödediğinizden çok “karşılığında ne kazandım” sorusu önemlidir.

Kurumsal Tecrübe: Yalın Enstitü, 30’dan fazla sektörde, 1000’den fazla kuruluştaki deneyimiyle yalın dönüşüm çabalarınızda gerekli yönlendirmeyi sağlar ve size zaman kazandırır. Müşteri sayısı olarak projelerimizin %18’i hizmet sektörlerindedir.

Kanıtlanmış Başarı: Şirket çalışanlarını geliştirerek iş sonuçlarını değiştirebilme yeterliliğinin yüzlerce örneği bulunmaktadır. Müşterilerimizin %15’i ile 3 yıldan uzun süredir çalışmaktayız.

Metodoloji Gücü: Birçok danışmanlık kuruluşu, yalın dönüşümü üretim süreçlerinin iyileştirilmesi ile sınırlı tutan destek vermektedir. Oysa Yalın dönüşümün birbirini besleyen 5 boyutu (amaç-süreç-insan-yönetim sistemi-değerler) vardır. Yalın Enstitü bunların hepsinde metodolojisini kuruluşa uyarlayarak yol gösterir.

360 Derece Entegre Hizmet: Stratejiden insan kaynakları yönetimine, depo ve stok yönetiminden satın almaya, üretimden argeye, satıştan proje yönetimine, dijitalleşmeden kişisel gelişime bir şirketin hemen hemen tüm ihtiyaçlarını, yalın bakış açısına sahip farklı danışmanlar aracılığıyla karşılayabilir ve birbiri ile entegre faaliyetler olarak yürütür.

Danışman Niteliği ve Tecrübesi: Yalın Enstitü danışmanlarının bilgi, knowhow çeşitliliği ve iş yaşamındaki kıdemi yüksektir. Kendileri de benzer yollardan geçmiş kişiler olarak empati gösterir, güven oluşturur. Enstitü danışmanları örneğin 5S çalışması yaparken tüm tedarik zinciriyle ilgili problemleri görebilecek, kaizen yaparken yönetim sistemi problemlerini adresleyebilecek tecrübe ve olgunluktadır.

Global Bağlantılar: Güncel bilgiye, yalın know-how’ın geliştiricilerine erişim imkânı vardır ve dünyadaki teknik veya sosyal her türlü gelişmeyi takip edip uyarlamaya özel önem verir.

Yapılanma: Kâr amaçlı olmayan Dernek statüsü ile her müşteri için tanımlı bir proje lideri ve ona bağlı danışman yapısı müşteriye gösterilen özeni, önceliği ve entegrasyonu arttırır.

Bilgiyi Paylaşma: Yalın Enstitü düzenlediği etkinliklerle ve yayınları ile bilgiyi paylaşmayı, yaymayı ve herkesten öğrenmeyi hedefler.

Detaylı Bilgi Kaynakları

Kitap: Yalın Üretim – Yalın Enstitü

Video: https://www.youtube.com/watch?v=LojCS48vAqU (Yalın Üretim İle Karlılık ve Verimlilik Artıyor | Yalçın İpbüken)

Video: https://youtu.be/MpFUKhczpUE?t=32 (Yalın Düşünce Hangi Sektörlerde Uygulanıyor? | Yalçın İpbüken)