Yalın Şirket Değerlendirmesi

Yalın Şirket Değerlendirmesi

Bu tür sorular sizin de gündeminizde ise “Yalın Değerlendirme” zamanıdır!

YALIN ŞİRKET DEĞERLENDİRMESİ NEDİR?

Yalın Şirket Değerlendirmesi (Lean Assessment) çalışması, bir şirketin işleyiş şeklinin ve uygulamalarının somut kriterler bazında puanlandırılarak, dünya çapında en iyi yalın uygulamalara göre hangi seviyede olduğunun belirlenmesidir.

Şirketin üretim faaliyetlerinden proje yönetimine, maliyet kontrolünden ekip çalışmalarına, organizasyon yapısından toplantı ve raporlamaya kadar tüm faaliyetlerin “Yalın” lığı incelenir. Kalite, teslim süresi, maliyet, verimlilik, stok yönetimi gibi performans metrikleri ile bunlara etki eden faktörlerin analizini içerir. Değerlendirme ve analiz Yalın Düşünce perspektifinden yapılarak, güçlü ve iyileştirmeye açık alanların tespitine odaklanır.

Bu çalışma ile;

  • Yalın bakış açısıyla güçlü ve iyileştirilmesi gereken noktalar raporlanır. Böylece hangi konuda ne seviyede gelişme ihtiyacı olduğu görülür.
  • Şirketin özelliklerine ve ihtiyacına göre yürünmesi gereken rota ana hatlarıyla ortaya konur.
  • Yönetime, uzman bir dış göz vasıtasıyla ayna tutar ve fırsatları gösterir.
  • O ana kadar yapılan çalışmaların etkinliği hakkında net ve nesnel bir görüş sunar.
  • Periyodik tekrarı ile gelişimin etkinliği izlenebilir.

YALIN ŞİRKET DEĞERLENDİRMESİ NASIL YAPILIR?

Değerlendirme Yalın Enstitü Uzmanı tarafından, şirketin üst yönetimi ile ve üretim, kalite, mühendislik, satınalma, satış ve insan kaynakları sorumluları gibi tüm yöneticileriyle görüşme, çalışanlarla görüşme, operasyon alanında gözlem yapılması, temel proseslerin incelenmesi, kalite, müşteri memnuniyeti, maliyetler gibi mevcut verilerinin incelenmesi temelinde gerçekleştirilir.

Yalın perspektiften şirket performansını gösterecek özet metriklerin gelişimi analiz edilir ve bu metrikleri etkileyen çalışma sistemlerine yönelik 30 boyutta toplam 380 alt başlığın değerlendirmesi yapılır. Sonuçta her bir boyut için 5’li skalada bir puan belirlenir.

Bu inceleme sonuçlarına dayanarak ileriye yönelik stratejik hedeflerinizi desteklemek üzere yararlanabileceğiniz bir rapor yayınlanır.

RAPOR İÇERİĞİ

  • Her ana başlık için iyi olan ve iyileştirilmesi gereken yerlerle ilgili somut öneriler
  • Nerede kuvvetli, nerede zayıf olunduğunu gösteren, 30 ana başlığın altında yer alan alt başlıklar için verilen not
  • Hangi alanlarda ne tür iyileştirmelere ihtiyaç olduğu
  • Yalın uygulamalardan hangi alanlarda yararlanılabileceği
  • Gündelik sıkıntılar da dikkate alınarak önceliklerin nasıl olması gerektiği
  • Bundan sonra yapılması gereken ana davranış ve rota ilgili öneriler.
  • İlave kazanç potansiyelinin ne olabileceği

 

SÜRE

Yalın Şirket Değerlendirmesi, şirketin büyüklüğüne bağlı olarak 1-3 gün sürebilir. 3-4 günlük ofis çalışması raporlama için gereklidir. Firma tesislerindeki görüşme ve gözlemlerin tamamlanmasından sonra 15 gün içinde Enstitü uzmanı tarafından hazırlanan rapor yönetime sunulur.

Yalın Şirket Değerlendirmesi tümüyle Yalın Enstitü tarafından geliştirilmiştir.

AMAÇ

Yalın Şirket Değerlendirmesi (Lean Assessment) ile şirketin üretim faaliyetlerinden proje yönetimine, maliyet kontrolünden ekip çalışmalarına, organizasyon yapısından toplantı ve raporlamya kadar tüm faaliyetlerin “Yalın” lığı incelenecektir. Aşağıda yer alan 28 başlığın temel alındığı 2 günlük çalışma boyunca yapılacak olan detaylı incelemenin ardından, ayrıntılı bir rapor ortaya konacaktır. Bu raporda iyileştirilmesi gereken noktalar, Yalın Dönüşüm Yol Haritası ve her adımın detaylarının puanlanmış halleri verilecektir. Ayrıca bu çalışmanın yıllık periyodik tekrarı ile gelişim etkinliği de üst yönetim tarafından kolayca izlenebilecektir. Bu çalışma yönetime uzman bir dış gözün değerlendirmesi vasıtasıyla ayna tutmakta ve fırsatları kolay gözleme fırsatı sunmaktadır. Bu çalışmanın en önemli faydalarından biri de şirket ortaklarına ve/veya üst yönetimine o ana kadar yapılan çalışmaların etkinliği hakkında net bir görüş sunması ve değerlendirme imkanı vermesidir.

RAPORLAMA

2 günlük fabrika çalışması ve 2 günlük Back Office çalışmasının sonucunda ortaya çıkan rapor, ziyareti takip eden en fazla 10 gün içerisinde gönderilecektir. Çalışma sonucunda elde edilecek olan rapor 3 gruptan oluşmaktadır.
  • Her başlık için iyi olan ve iyileştirilmesi gereken yerlerle ilgili somut öneriler.
  • Sonuç bölümünde bundan sonra yapılması gereken ana davranış ve rota ilgili öneriler.
  • Her ana başlığın altında yer alan alt başlıklar için verilen not. Burada gelinen seviyenin neresinde kuvvetli, nerede zayıf olduğu görülmektedir.

DENETÇİ ve DANIŞMAN

Bu çalışmayı Cevdet Özdoğan 25 yılı aşan birçok fonksiyon ve kademedeki profosyonel bilgi ve yönetim tecrübesinin yanında; özellikle de bir kısmı Japonya’da geçen Toyota tecrübesinin ışığında ve rekabetin güncel gereksinimlerine göre baştan elden geçirilerek şirketlerin bütün faaliyetlerini değerlendirebilir hale getirmiştir. Çalışma bizzat Cevdet Özdoğan tarafından gerek yurtiçinde, gerekse yurtdışında (Fransa, Hollanda, Çin) birçok şirkette başarı ile uygulanmaktadır.

DENETİM KONULARI

  • Yönetim Kararlılığı ve Desteği
  • Organizasyon ve İK
  • Sürekli Gelişim
  • Eğitim
  • Takım Çalışması
  • 5S
  • İş Güvenliği ve Ergonomi
  • Çevre ve Enerji Yönetimi
  • Müşteri Değeri ve Değer Yönetimi
  • Hizalanma ve Performans Yönetimi
  • Problem Çözme Becerisi ve Statüsü
  • Standart İş
  • Görsel Yönetim
  • Yerinde Kalite
  • Sürekli Akış
  • Çekme Sistemi
  • Kayıpların Tespiti ve Yönetimi
  • Otonom Bakım
  • Planlı Bakım
  • Erken Ekipman Yönetimi
  • Maliyet Yönetimi
  • Proje ve Zaman Yönetimi
  • Yalın Ürün Geliştirme
  • Destek Fonksiyonlar
  • Tedarikçi Seçimi ve Yönetimi
  • Toplantı ve Raporlama
  • Stok ve Kontrol Yönetimi
  • Stratejik Planlama
Apple Servisi Beylikdüzü Apple Servisi