Müzeyyen KAYABAŞI

Yönetici Asistanı & Ofis ve Finansal Operasyonlar Sorumlusu - Yönetim Kurulu Üyesi

PROFESYONEL ÖZET

1995 yılı Ticaret Meslek Lisesi Muhasebe Bölümü mezunuyum. Finans, muhasebe operasyonları, vergi ve stok yönetimi ile idari ve ofis süreçlerinin yürütülmesi alanlarında 30 yılı aşkın köklü bir iş tecrübesine sahibim.

Kariyerimin ilk 11 yılında üretim ve ticaret sektörünün öncü firmalarından Koper Çıtçıt A.Ş.’de muhasebe, vergi, cari, banka, ithalat-ihracat ve stok maliyetlendirme süreçlerinin uçtan uca sorumluluğunu üstlendim. 2005 yılı Ekim ayından bu yana ise Yalın Enstitü bünyesinde Yönetim Kurulu Başkanı Asistanlığı görevini ve tüm genel ofis operasyonlarının yönetimini sürdürmekteyim. Finansal disiplinim, güçlü organizasyon/planlama becerim ve kurumsal iletişim yetkinliklerimle kurum içi operasyonel süreçlerin eksiksiz ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlıyorum.

İŞ DENEYİMİ

YALIN ENSTİTÜ | İstanbul

Yönetim Kurulu Başkanı Asistanı & Ofis Süreçleri Sorumlusu

(Ekim 2005 – Halen)

Yönetim Kurulu Başkanı’nın günlük, haftalık ve aylık çalışma ajandasının, seyahat ve toplantı organizasyonlarının, kurumsal temsil ve iletişim süreçlerinin takibini yürütüyorum.
Enstitü bünyesindeki genel ofis operasyonlarının, idari işlerin ve kurum içi süreç koordinasyonunun düzenli ve aksamadan işlemesini sağlıyorum.
Ofis içi bilgi akışını, dokümantasyonu, kurumsal yazışmaları ve arşivleme sistemini yönetiyorum.
Yönetim birimi ile diğer departmanlar, dış paydaşlar ve danışmanlar arasındaki iletişimi ve iş takibini koordine ediyorum.

KOPER ÇITÇIT A.Ş. | İstanbul

Muhasebe ve Finansal Operasyonlar Sorumlusu

(1992 – 2003) (Staj dönemi dâhil)

Şirketin vergi beyannameleri, resmi defterlerin tutulması ve yasal mevzuata uygun muhasebe kayıtlarının oluşturulması süreçlerini yönettim.
Personel özlük işleri, bordrolama ve SGK işlemlerinin takibini gerçekleştirdim.
Stok yönetimi ve stok maliyetlendirme hesaplamalarını yaparak ürün ve hammadde takibini sağladım.
İthalat ve ihracat muhasebe operasyonlarını, gümrük ve nakliye evraklarının takibini yürüttüm.
Fatura kesimi, cari hesap mutabakatları, müşteri/tedarikçi takibi ve banka operasyonlarını (EFT, havale, çek-senet takibi) eksiksiz şekilde yönettim.

EĞİTİM

Ticaret Meslek Lisesi – Muhasebe Bölümü (Mezuniyet: 1995)

TEMEL YETKİNLİKLER & UZMANLIK ALANLARI

Yönetici & Ajanda Yönetimi: Yönetim Kurulu Asistanlığı, İş Planlama, Toplantı ve Seyahat Organizasyonu
Ofis & İdari İşler Yönetimi: Kurumsal İletişim, Dokümantasyon, Arşivleme, Süreç Takibi
Muhasebe & Finans: Cari Hesap ve Fatura Takibi, Banka Operasyonları, İthalat / İhracat Muhasebesi
Maliyet & Stok Yönetimi: Stok Maliyetlendirme, Ürün Takibi, Resmi Defter Kayıtları, Vergi ve Personel Süreçleri

Yalın Dönüşüm / Lean Six Sigma / TPM / WCM
- Yalın dönüşüm politikalarının ve yol haritasının oluşturulması
- Mevcut durum değerlendirmesi ve iyileştirmelerin yapılması
- Proses yeterlilik analizi
- Hedef yayılımı
- Değer akışı haritalama, kayıpların ve önceliklerin belirlenmesi
- Maliyet yönetimi
- TPM planlı bakım programı
Yeni ürün devreye alma süreçlerinin iyileştirilmesi
Fabrika kurulumu ve yatırım, otomasyon projeleri yönetimi
MTM (Metod-Time-Measurement) Analizi
Proje Yönetimi (Project Management)
Enerji Yönetim Sistemleri

- Tekstil
- Gıda

- Yalın Enstitü Türkiye – Danışman, Eğitmen (2024 – …)
- Anadolu Holding – Anadolu Etap A.Ş. – Fabrika Müdürü (2019 – 2024)
- Unilever Algida
  - Fabrika Direktörü (2013 – 2019)
  - TPM Koordinatörü, Teknik Müdür (2010 – 2013)
- Unilever – Ar-Ge Müdürü (2009 – 2010)
- Unilever Unipro – TPM ve Teknik Müdür (2006 – 2009)
- Levi’s – Lean Six Sigma, Teknik ve Üretim Müdürü (1996 – 2003)

- İstanbul Teknik Üniversitesi – EMBA (2001)
- Yıldız Teknik Üniversitesi – Makine Mühendisliği (1989)
- Hasköy Lisesi
- Lean Six Sigma – Black Belt (Levi’s Lean Akademi)
- TPM Eğitmeni (JIPM)
- Proje Yönetimi Sertifikası (Unilever)